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Unkompliziert und flexibel
Mit dem Signature and Disclaimer Service von Hornetsecurity ermöglichen Sie Ihren Kunden, sich in Ihrer E-Mail-Kommunikation professionell und einheitlich nach außen zu präsentieren.Sie können nicht nur individuelle Signaturen und Disclaimer erstellen, sondern auch bereits bestehende Signaturen per HTML-Quellcode schnell einbinden und Ihren Endkunden so zu einer digitalen sowie juristisch korrekten Visitenkarte verhelfen.
- Active Directory Integration
- Vorschaufunktion
- HTML-Quelltext-Funktion
- Schriften und Formate anpassbar
- Rechtskonform
- Integritätsschutz
- Plattformunabhängig
- Responsive Design bei mobiler Nutzung
Schnelle Einbindung der Lösung
Sie richten E-Mail-Signaturen über den flexiblen Editor ein und führen dort mithilfe des Active Directories verschiedene Bilddateien, URLs und Textformate zusammen. Nach der Bearbeitung mit dem Editor lässt sich für jedes Template eine Vorschau anzeigen. Der Service von Hornetsecurity füllt die Signaturen aller Benutzer automatisch, sodass Sie alle Vorgänge auf der benutzerfreundlichen Web-Oberfläche mit wenigen Klicks abschließen – auch ohne HTML-Kenntnisse.
Sie haben die Möglichkeit, alle Signaturen der E-Mails um einen rechtskonformen Haftungsausschuss zu ergänzen – damit schützen Sie effektiv die Integrität Ihrer Endkunden und stellen die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicher.
Ihre Vorteile:
- Cloud-Spezialisten
- Unterstützung bei der Installation und Migration
- Kompetenter technischer Support
- Individueller Service
- Seminare, Webinare und Consultings
- Wurzeln im Systemhausgeschäft
Um das Corporate Design eines Unternehmens in E-Mail-Signaturen ganzheitlich einzuhalten, werden die Schriftart, die Größe und das Format über ein zentrales Management gesteuert und kontrolliert. Das Webinterface ist mit dem Control-Panel von Hornetsecurity verknüpft, dort verwalten Sie alle Signaturen und Disclaimer übersichtlich. Kleinste Veränderungen der Signatur passen Sie individuell in
den AD-Variablen der Platzhalter an, je nach Bedarf für Berufsbezeichnung, Name, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse. Somit ändern Sie auch spontan persönliche Signaturwünsche schnell und ohne einen großen Aufwand. Abschließend synchronisiert sich jede Signatur vollautomatisch und ohne manuelle Pflege über LDAP in HTML – das Endergebnis sind professionelle und individuelle Signaturen für Ihre Endkunden.
Kundenmeinungen
Matthias Geyer (Geschäftsführer , Solutec GmbH)
Mich persönlich hat der Spam- und Virenfilter sehr begeistert! Unerwünschte Spammails sind seitdem aus meinem Postfach verschwunden.
Trotz der höheren Kosten konnte das Produkt durch seine Qualität überzeugen und so konnten wir unsere gesamten Postfächer innerhalb von knapp 2 Wochen reibungslos migrieren.
Weitere Services wie die Verschlüsselung und der Disclaimer sowie der zielführende Support runden die Lösung ab.
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