E-Mail Signature and Disclaimer

Unkompliziert und flexibel

Mit dem Signature and Disclaimer Service von Hornetsecurity ermöglichen Sie Ihren Kunden, sich in Ihrer E-Mail-Kommunikation professionell und einheitlich nach außen zu präsentieren.Sie können nicht nur individuelle Signaturen und Disclaimer erstellen, sondern auch bereits bestehende Signaturen per HTML-Quellcode schnell einbinden und Ihren Endkunden so zu einer digitalen sowie juristisch korrekten Visitenkarte verhelfen.

Active Directory Integration
Vorschaufunktion
HTML-Quelltext-Funktion
Schriften und Formate anpassbar
Rechtskonform
Integritätsschutz
Plattformunabhängig
Responsive Design bei mobiler Nutzung

E-Mail Signature & Disclaimer Infografik

Schnelle Einbindung der Lösung

Sie richten E-Mail-Signaturen über den flexiblen Editor ein und führen dort mithilfe des Active Directories verschiedene Bilddateien, URLs und Textformate zusammen. Nach der Bearbeitung mit dem Editor lässt sich für jedes Template eine Vorschau anzeigen. Der Service von Hornetsecurity füllt die Signaturen aller Benutzer automatisch, sodass Sie alle Vorgänge auf der benutzerfreundlichen Web-Oberfläche mit wenigen Klicks abschließen – auch ohne HTML-Kenntnisse.

Sie haben die Möglichkeit, alle Signaturen der E-Mails um einen rechtskonformen Haftungsausschuss zu ergänzen – damit schützen Sie effektiv die Integrität Ihrer Endkunden und stellen die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicher.

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Warum acmeo?

Cloud-Spezialisten
Unterstützung bei der Installation und Migration
Kompetenter technischer Support
Individueller Service
Seminare, Webinare und Consultings
Wurzeln im Systemhausgeschäft

Um das Corporate Design eines Unternehmens in E-Mail-Signaturen ganzheitlich einzuhalten, werden die Schriftart, die Größe und das Format über ein zentrales Management gesteuert und kontrolliert. Das Webinterface ist mit dem Control-Panel von Hornetsecurity verknüpft, dort verwalten Sie alle Signaturen und Disclaimer übersichtlich. Kleinste Veränderungen der Signatur passen Sie individuell in

den AD-Variablen der Platzhalter an, je nach Bedarf für Berufsbezeichnung, Name, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse. Somit ändern Sie auch spontan persönliche Signaturwünsche schnell und ohne einen großen Aufwand. Abschließend synchronisiert sich jede Signatur vollautomatisch und ohne manuelle Pflege über LDAP in HTML – das Endergebnis sind professionelle und individuelle Signaturen für Ihre Endkunden.